เพื่อลดต้นทุนและสร้างความน่าเชื่อถือ ผู้ประกอบการสามารถจัดทำ
และนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ให้กับคู่ค้าทาง Email
ผ่านการประทับรับรองเวลา
จัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ 1 ฉบับ ต่อ 1 ไฟล์ โดยเป็น
ไฟล์ประเภทที่ตรงตามระเบียบ
ที่กรมสรรพากรกำหนด
จัดทำใบกำกับภาษี อิเล็กทรอนิกส์ 1 ไฟล์ มีขนาดไม่เกิน 3 MB
ห้ามใช้การถ่ายภาพ หรือการแปลงไฟล์จากเอกสาร กระดาษให้เป็น ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
1. ผู้ออกใบกำกับภาษี (ผู้ขาย) ใช้อีเมลที่ลง ทะเบียนไว้กับกรมสรรพากร ส่งอีเมลแนบ ใบกำกับภาษี โดยส่งตรง (Email To) ให้ ผู้ซื้อ (ระบุได้ 1 email address) และสำเนา (Email CC) ให้ระบบ e-Tax Invoice by Email ([email protected])
2. อีเมล 1 ฉบับ ต้องแนบไฟล์เพียง 1 ไฟล์
3. หัวข้ออีเมล ต้องมีรูปแบบและลำดับที่ถูกต้องดังต่อไปนี้
ตัวอย่างเช่น: ใบกำกับภาษีเลขที่ 101/2559 ออกวันที่ 1 สิงหาคม 2559 หัวข้ออีเมลจะต้องระบุว่า
เพื่อป้องกันการแอบอ้างใช้อีเมลของท่าน
ก่อนแจ้งอีเมลที่จะใช้ส่งใบกำกับฯ (ขั้นตอนที่ 9 ในการลงทะเบียน)
จะต้องตรวจสอบความน่าเชื่อถือ ดังนี้