1. ผู้ออกใบกำกับภาษี (ผู้ขาย) ใช้อีเมลที่ลง ทะเบียนไว้กับกรมสรรพากร ส่งอีเมลแนบ ใบกำกับภาษี โดยส่งตรง (Email To) ให้ ผู้ซื้อ (ระบุได้ 1 email address) และสำเนา (Email CC) ให้ระบบ e-Tax Invoice by Email ([email protected])

2. อีเมล 1 ฉบับ ต้องแนบไฟล์เพียง 1 ไฟล์

3. หัวข้ออีเมล ต้องมีรูปแบบและลำดับที่ถูกต้องดังต่อไปนี้

• 3.1 ใบกำกับภาษี :
  [วันที่ออกใบกำกับภาษี][INV][เลขที่ใบกำกับภาษี]
• 3.2 ใบเพิ่มหนี้ :
  [วันที่ออกใบเพิ่มหนี้][DBN][เลขที่ใบเพิ่มหนี้]
  [เลขที่ใบกำกับภาษีเดิม]
• 3.3 ใบลดหนี้ :
  [วันที่ออกใบลดหนี้][CRN][เลขที่ใบลดหนี้]
  [เลขที่ใบกำกับภาษีเดิม]
• 3.4 การยกเลิกใบกำกับภาษี :
  [วันที่ออกใบกำกับภาษี][CIV]
  [เลขที่ใบกำกับภาษีเดิมที่ต้องการยกเลิก]
• 3.5 การออกใบกำกับภาษีใหม่แทนใบที่ถูกยกเลิก
  [วันที่ออกใบกำกับภาษี][INV][เลขที่ใบกำกับภาษีใหม่] [เลขที่ใบกำกับภาษีเดิม]

ตัวอย่างเช่น: ใบกำกับภาษีเลขที่ 101/2559 ออกวันที่ 1 สิงหาคม 2559 หัวข้ออีเมลจะต้องระบุว่า